Empresas
Conoce Notion 360
Notion 360 es un sistema de plantillas Notion en Español que te ayudan a gestionar tu vida y negocio de forma eficiente.
Con más de 25 bases de datos comunicadas entre si, Notion 360 te ofrece funciones que permiten cumplir necesidades en diferentes areas, como pueden ser: Aspectos personales, hábitos, finanzas, gestión de empresa, proyectos, tareas, pendientes, eventos y un largo etcétera que puedes conocer a continuación.
Se llama: Notion MAX. (click para verlo)
Tour en Video de Notion 360
En este video puedes conocer Notion 360, su funcionamiento, secciones, sistemas, funciones y detalles en general.
Bases de Datos Notion 360
Empresa
Finanzas
Personal
Compartidas
Motivación
Dashboard Notion 360
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1
Una frase célebre distinta cada día para motivación.
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Cumple tus hábitos todos los días con un solo click.
3
Treas pendientes por semana o por mes.
4
Proyectos con tareas pendientes.
5
Recordatorios para cumpleaños, eventos, suscripciones y gastos recurrentes en los próximos 7 días.
6
Acceso directo a los diferentes sistemas.
7
Añade notas y gastos nuevos de forma rápida.
8
Conoce tu balance mensual.
9
Configura y accede a todos los componentes de Notion 360.
Una pantalla de inicio con accesos directos a todos los componentes del sistema.
Es el espacio de bienvenida para que todos los días conozcas a detalle los pendientes que tienes para el día de hoy y la situación general de toda tu información.
El Dashboard que viene ya creado en Notion 360 te muestra los siguientes módulos de las bases de datos.
· Una imagen de cabecera, que incluimos en formato PSD para que puedas utilizar de plantilla para adaptarla con tu propio diseño.
Primer Bloque
· Un logotipo que puedes reemplazar con el tuyo, el de tu empresa o un icono.
· Una frase aleatoria por día que viene de la base de datos de frases célebres.
· Los hábitos que tienes que cumplir cada día.
Segundo Bloque
· Un calendario de Tareas semanal y mensual.
· Acceso directo a proyectos con tareas pendientes.
Tercer Bloque
Recordatorios y eventos que suceden en los próximos 7 días.
· Cumpleaños
· Eventos
· Suscripciones
· Gastos recurrentes
Cuarto Bloque
· Un menu de navegación para acceder a diferentes secciones del sistema. Puedes activar los que quieres que aparezcan desde la configuración.
Quinto Bloque
· Añadir una Nota
· Añadir un Gasto.
· Balance del mes.
Puedes modificar por completo el Dashboard con otra información de las bases de datos incluidas en Notion 360 o bien incluir información de otras bases de datos externas. El Dashboard de Notion 360 es completamente personalizable.
Sistema de Compras Notion 360
Se trata de un sistema para las Listas de la Compra viene preparado con cuatro categorías principales para que puedas acceder y gestionar las compras que tienes pendientes.
· Casa u Hogar
· Oficina
· Personal
· Super
Añade de forma inmediata las cosas que necesitas comprar a cualquiera de las listas para tener de forma inmediata una lista que puedes marcar y desmarcar cuando vayas de compras.
Desmarca las compras anteriores para que vuelvan a aparecer como compras pendientes de forma automática.
Sistema CRM Notion 360
Un completo CRM en donde puedes gestionar todas las empresas con las que trabajas y tener toda su información en 1 click.
La agenda te permite gestionar diferentes tipos de contacto que se utilizan dependiendo de las necesidades que tienes.
· Clientes
· Equipo
· Personal
· Proveedores
· Revisar
Con múltiples opciones de orden, agrupación y filtrado para nunca perder un contacto.
Sistema de Finanzas Notion 360
Balance
Conoce de manera inmediata el balance mensual con la entrada y salida de dinero que tienes cada mes. De manera automática Notion 360 te mostrará siempre el balance del mes actual.
Deducción
Con los años 2023 y 2024 incluidos en el sistema, puedes ver por trimestres o años completos lo que tienes que pagar de impuestos e IVA.
Toda la contabilidad para la deducción se calcula de forma automática a partir de las facturas y gastos que ingresas en el sistema.
Facturas
Lleva un control exacto de tu facturación por trimestre o por año.
Crea facturas nuevas para tus clientes y deja que Notion 360 se encargue de todo. Unicamente tienes que añadir el precio unitario y el sistema te calcula el IVA, el IRPF, los impuestos y te da el total de ganancias por cada factura de manera individual, por trimestre o por año con los años 2023 y 2024 ya preparados para ti.
Gastos
Todos los gastos que tienes y sus proveedores asociados con todo el calendario fiscal con los años 2023 y 2024 preparados para que añadas cada uno y los organices de forma sencilla.
Sistema de Hábitos Notion 360
Con los 365 días del año 2023 incluidos y preparados para que únicamente marques los hábitos que cumples y puedas conocer las estadísticas y progreso que tienes cada uno de los meses del año.
El sistema te permite saltar uno o varios de los hábitos para que puedas seguir las rutinas de forma eficiente sin afectar el porcentaje de éxito y progreso que tienes.
Sistema de Notas Notion 360
Con 7 categorías preparadas para que guardes de manera ordenada todas tus notas.
· Leer
· Ideas
· Enlaces o Favoritos
· Empresa
· Personal
· Recursos
· Archivadas
Cosas por leer, ideas, enlaces web y favoritos, cosas relacionadas con tu empresa o negocio, notas personales, recursos que consultas con frecuencia y todo lo que deberías anotar para consultar en cualquier momento.
Importa notas en cualquier formato desde un sistema de escritorio o teléfono móvil. Con las opciones de compartir puedes seleccionar Notion y guardar cualquier información que quieras consultar mas tarde en tus Notas.
Sistema de Producción Notion 360
Con acceso directo a los Proyectos que tienen tareas pendientes o un archivo de Proyectos inactivos para consultar información.
Gestiona de manera eficiente tus proyectos sin perder tiempo y crea proyectos nuevos con un solo click.
Sincronizados con la base de datos de tareas puedes entrar a cada uno de los proyectos para centrar tu atención y trabajar exclusivamente con tareas, documentos e información relacionada con ese proyecto.
Tienes acceso a todas las taras pendientes y tareas terminadas para revisar la información relacionada con las mismas, como puede ser la fecha de entrega, quién es el responsable de esa tarea, a que proyecto pertenece, si existen sub-tareas necesarias y el estado de las mismas.
Sistema de Recordatorios Notion 360
Gestiona todo lo relacionado con Eventos, Suscripciones y Gastos recurrentes para los que necesitas un recordatorio en el Dashboard.
Nunca olvides una fecha de pago, un aniversario o renovar algún servicio del que depende tu casa, empresa o negocio.
Ordenados de forma cronológica y con la opción de tener una repetición mensual o anual de forma automática.
Empresas
Empresas es una parte del CRM que viene incluido en Notion 360. En esta base de datos tienes toda la información relevante sobre cada una de las empresas con las que trabajas.
Relaciones
Proyectos
Proyectos es una base de datos que te permite darle seguimiento a todos tus proyectos y ver de manera inmediata los pendientes que tienes en cada uno de ellos.
Puedes ver proyectos activos, proyectos inactivos, numero de tareas pendientes por proyecto y entrar a cualquiera de ellos para gestionar toda la información por proyecto, como las tareas, sub-tareas y documentación.
Relaciones
Tareas
El gestor de Tareas en Notion 360 te permite gestionar todas las tareas pendientes que tienes de diferentes maneras.
En el Dashboard principal tienes dos vistas de calendario para crear o ver tareas pendientes.
El Calendario Semanal de tareas y el Calendario Mensual tareas, en donde ambos muestran las tareas pendientes, el proyecto al que pertenecen, si tienen hora de inicio y fin establecida, la persona encargada de realizar la tarea y la opción de marcarla como terminada.
Así mismo puedes entrar a cualquiera de tus proyectos y ver únicamente las tareas de ese proyecto, es decir, todas las tareas pueden ser organizadas por proyecto o de forma global.
Relaciones
Sub-Tareas
Las Sub-Tareas están asociadas directamente a una Tarea principal y te permiten tener diferentes tareas secundarias necesarias para dar por terminada la tarea principal.
Relaciones
Documentos
Un repositorio general de documentos asociado directamente a tus proyectos. Lo ideal es crear documentos nuevos para llevar una organización de información dentro de cada uno de tus proyectos, sin embargo en esta vista puedes consultar todos los documentos que existen en el sistema de forma global.
Asociados de forma automática con el proyecto en donde son creados y utilizando la fecha actual en caso de que necesites tener como título la fecha de cada documento. Puedes modificar el título y así crear diferentes documentos para cada uno de los proyectos.
Relaciones
Clientes
Los clientes que se gestionan desde la base de datos para la agenda global te permite tener toda la información de contacto sobre tus clientes.
Relaciones
Equipo
El Equipo son las personas con las que trabajas en la oficina, tus empleados, los que realizan trabajo de forma remota y que están relacionados directamente con tu empresa.
Como parte de la Agenda y del CRM, tienes toda la información disponible de cada uno de los que conforman tu Equipo de trabajo.
Relaciones
Tableros de Trabajo
Cada compañero de trabajo en la empresa tiene su propio tablero de trabajo, en donde ven única y exclusivamente las tareas y pendientes personales.
Un saludo, tareas pendientes, tareas terminadas y un aviso en caso de que alguien de la empresa cumpla años.
Sus tareas se muestran en orden cronológico con fecha de entrega y a que proyecto pertenecen.
Relaciones
Países
Dependiendo de tu país de origen, tienes que cobrar y pagar diferentes tipos de IVA e impuestos a otros países.
La base de datos de países es para que establezcas los diferentes tipos de porcentajes para el IVA, el Impuesto sobre la renta y los impuestos que tienes que cobrar a cada país.
Si por ejemplo estás en México y le vas a realizar una factura a una empresa Mexicana, el IVA y los impuestos no son los mismos a cuando realizas a una factura a una empresa de España.
Esta base de datos se utiliza en el sistema de finanzas para calcular de manera automática todo lo que tienes que cobrar y pagar en las facturas que realices para las diferentes empresas al rededor del mundo.
Relaciones
Calendarios
Notion 360 incluye cuatro calendarios comunicados entre si para realizar todos los cálculos necesarios en el sistema de finanzas.
· Calendario Trimestral
· Calendario de Facturas
· Calendario de Gastos
· Calendario de Ganancias
Todos los calendarios vienen con el año 2023 y 2024 preparados para que puedas ver de forma anual, trimestral o mensual, toda la información.
Relaciones
Facturas
Notion 360 incluye un sistema de facturación en donde puedes crear facturas de manera inmediata y ver toda la información relacionada a cada factura, los meses del año, los trimestres y el año completo.
Todos los cálculos son automáticos, únicamente tienes que ingresar el precio unitario y el sistema te da toda la información de forma instantánea.
Relaciones
Proveedores
Conoce con que proveedores trabajas de forma continua y los gastos que tienes con cada uno de ellos.
Relaciones
Gastos
Lleva el control de tus gastos de forma sencilla y deja que el sistema Notion 360 haga resúmenes completos del año, deducción de impuestos.
Puedes añadir gastos con un solo click y tener un análisis completo de fechas, proveedores y totales.
Relaciones
Deducción
El sistema de deducción realiza toda la contabilidad por ti, calcula todos los ingresos de las facturas, los egresos de los gastos y deduce el IVA e impuestos necesarios para darte un resumen global de tu dinero.
Con los años 2023 y 2024 ya preparados en la base de datos para recibir tu información y trabajar de contador para ti.
Relaciones
Balance
Conoce el estado de ingresos, gastos y el balance actual en tiempo real. Te muestra cada mes las entradas de dinero, los gastos que tienes y lo que tienes disponible de forma automática.
Relaciones
Notas
El sistema de Notas en Notion 360 te permite añadir y gestionar tus notas de manera eficiente. Viene preparado con 7 diferentes tipos de notas y la opción de añadir categorías.
Tipos de Notas
– Leer
– Ideas
– Enlaces
– Empresa
– Personal
– Recursos
– Archivada
De esta manera puedes entrar a cualquiera de las diferentes secciones para ver las Notas filtradas por tipo y de ser necesario puedes añadir categorías para así tener un control de cada una de ellas.
Por ejemplo puedes tener Notas en el tipo Leer y algunas de ellas con la categoría Ciencia, otras con Motivación y otras con Finanzas. De esa manera dentro de las mismas Notas que tienes como tipo Leer, tienes diferentes categorías para llevar un orden.
Un repositorio para todos tus favoritos, recursos e información que necesites tener disponible en cualquier momento.
Puedes crear tantos tipos y categorías de Notas como necesites.
Relaciones
Cumpleaños
Con ingresar la fecha de nacimiento en la Agenda para tus contactos, Notion 360 te da de forma automática la edad, el signo del zodiaco, la generación, proximo cumpleaños y cuantos años cumple tu contacto, amigo, familiar o cliente.
Un sistema completo de recordatorios para que nunca olvides esa fecha tan especial y puedas felicitar a las personas.
Relaciones
Listas de la Compra
Crea al instante listas de la compra para artículos personales, el supermercado, la oficina o tu hogar. No olvides comprar cosas importantes cuando tienes que hacerlo, añade artículos para comprar a cualquiera de las listas y cuando los compres, únicamente los tienes que marcar.
Para tus siguientes compras puedes ver las secciones de artículos comprados para quitar la marca y que vuelvan a aparecer como pendientes de compra.
Relaciones
Hábitos
Puedes darle seguimiento a tus metas y hábitos de todo el año de manera sencilla. Marcas los hábitos que realizas cada día y el sistema te da un resumen de estadísticas con el progreso de cada mes. Incluye todos los días del año 2023.
Relaciones
Accesos Notion 360
Los accesos son paginas predefinidas que aparecen en el menú de accesos en el dashboard. Puedes crear todas las que necesites y únicamente tienes que marcar cuales quieres que aparezcan en la navegación.
Relaciones
Frases Célebres Notion 360
Una base de datos con frases célebres que aparecen de forma aleatoria en el Dashboard.
Añade frases de motivación personal que te den un buen mensaje cada día.
Relaciones
Agenda Notion 360
Una agenda completa para gestionar todo tipo de contactos como pueden ser familiares, amigos, clientes, proveedores o parte de tu equipo de trabajo.
Relaciones
Eventos Notion 360
Una base de datos para eventos presenciales o eventos online en donde puedes tener repeticiones o eventos únicos.
Parte del sistema de recordatorios para que nunca olvides eventos importantes en tu vida o negocio.
Relaciones
Gastos Recurrentes Notion 360
Gestiona los gastos recurrentes que tengas y recibe un recordatorio para no olvidar fechas de pago y cancelaciones.
Puedes ver todos los gastos recurrentes con diferentes fechas de repetición y rangos de cercanía a la fecha actual.
Relaciones
Suscripciones Notion 360
Las suscripciones son parte importante de la vida digital y esta base de datos te ayuda a tener toda la información de cada una de ellas de manera organizada.
Parte del sistema de recordatorios para siempre tener presente cual el siguiente pago que tienes que realizar.
Relaciones
Favoritos Notion 360
Los favoritos provienen de la base de datos general de Notas y son los que contienen una URL y están dentro del tipo enlace.
Tienes acceso a todos ellos y puedes verlos filtrados por tipo, por categoría o agrupados por página web, para poder ver todo lo que tienes de esa forma, por ejemplo todos los favoritos que tienes guardados de Apple.com.
Relaciones
Gestión Móvil Notion 360
Además de tener acceso al sistema completo, Notion 360 tiene una sección para que puedas volcar información de manera inmediata y sencilla desde tu teléfono móvil.
Puedes crear un acceso directo a esta página desde tu iPhone o Android para añadir Notas, Compras o Tareas con un solo click, sin distracciones. Esto te permite guardar la información rápido, para después procesar la información en cuanto estés en tu escritorio de trabajo y tengas tiempo disponible.
Relaciones
Instrucciones Notion 360
Todas las secciones, páginas y vistas de Notion 360 incluyen instrucciones de uso como esta, son recomendaciones para cada una de ellas que te ayudan a familiarizarte con el sistema.
Se incluye una sección de configuración, diferentes páginas para todas las bases de datos y en todas viene un aviso de instrucciones que puedas consultar en cualquier momento.
Plantilla para Proyectos
La plantilla para Proyectos crea una pagina dedicada para cada proyecto, en donde únicamente ves información relacionada con ese proyecto.
Cuando creas un Proyecto nuevo, automáticamente tienes una página de proyecto con la siguiente información.
Tareas Pendientes
Tareas Terminadas
Fechas de Entrega
Responsable de las Tareas
Documentos asociados al Proyecto
De esta manera puedes centrar tu atención a un solo proyecto y tener acceso a toda la información en una sola pantalla.
Todas las tareas que se crean para ese proyecto, aparecerán de forma automática en el, para que puedas gestionar tu tiempo de forma eficiente.
Plantilla para Tareas y Sub-Tareas
Se trata de dos plantillas relacionadas con las Tareas y Sub-Tareas para que con un solo click puedas añadir información extra a cada una de ellas.
Plantilla para Tareas Simples
Utiliza el formato por omisión que ofrece Notion y puedes añadir la información o archivos multimedia que necesites dentro de cada una de ellas.
Plantilla para Tareas con Sub-Tareas
Utiliza una vista especial para mostrar dentro de la Tarea principal, las Sub-Tareas relacionadas con ella.
Plantilla para Empleados
La plantilla para Empleados crea una tablero dedicado a cada uno de ellos, tienen en un solo lugar las tareas pendientes que tienen con fechas de entrega, prioridades, tareas terminadas y un aviso si alguien de la empresa cumple años.
Con un solo click cada uno de tus empleados tiene su propio espacio con las tareas que tienen que hacer, sin distracciones.
Todas las tareas que se le asignan a ese compañero de trabajo, le aparecen en su tablero de forma automática.
Notion para Autónomos
Si eres autónomo en España sabes lo difícil que es llevar un control de información y finanzas.
Notion 360 te ayuda a tener la información ordenada y tus finanzas al día.
Notion para Nomadas Digitales
Eres Nómada Digital y trabajas en diferentes partes del mundo y tienes la necesidad de tener acceso siempre a la información importante, tus clientes y tareas pendientes.
Notion 360 te ayuda a ser mas efectivo con tiempo y ahorrar cientos de horas al año para cumplir tus objetivos.
Notion para Contadores
Te dedicas a la contabilidad, tienes que llevar registros de ingresos, gastos, IVA, impuestos, deducciones y balances.
Notion 360 calcula toda la información por ti con únicamente un valor inicial.
Notion para Freelancers
Muchos clientes, muchos proyectos y muchas tareas pueden llegar a ser un caos cuando no sabes por donde empezar.
Notion 360 te ayuda a conocer el estado de tus proyectos y tareas en cada momento.
Notion para Empresas
Muchos clientes, muchos proyectos y muchas tareas pueden llegar a ser un caos cuando no sabes por donde empezar.
Notion 360 te ayuda a conocer el estado de tus proyectos y tareas en cada momento.
Notion para Trabajo en Remoto
Cuando trabajas en remoto y no llevas un orden de prioridades tu rendimiento puede bajar, sin embargo, cuando tienes las cosas organizadas, todo funciona mejor.
Notion 360 te ayuda a tener siempre accesible la información y pendientes que tienes para trabajar de forma remota con tu empresa.
Notion para Empleados
No siempre es sencillo tener organizada tu vida en el trabajo, pero cuando lo haces, empiezas a ser mas eficiente con tu tiempo, destacas en el trabajo y ahorras horas de esfuerzo.
Notion 360 te permite organizar tu trabajo de manera exitosa.
Notion para Jefes de Proyecto
Ser líder de proyecto requiere conocer en todo momento que pendientes y tareas tiene que realizar cada persona, conocer las prioridades y cumplir con fechas de entrega.
Notion 360 te permite gestionar todos los proyectos y asignar tareas de forma eficiente.
Notion para Influencers
Llevar el control de publicaciones por proyecto, cliente y fechas de publicación puede ser una tareas complicada cuando eres influencer.
Notion 360 te ayuda a tener de manera clara tu calendario de publicación en redes sociales.
Notion para Creadores de Contenido
Los creadores de contenido tienen cientos de proyectos y tareas por cumplir al año y no tener un orden con la información puede entorpecer los procesos.
Notion 360 ayuda a tener un calendario editorial por proyectos para tener un control real.
Notion para Emprendedores
Quieres emprender y no tienes muy claro como saber el estado de cada una de las necesidades que tienes que cumplir.
Notion 360 tiene una estructura con todo lo que necesitas para dar el salto y hacer lo más difícil, empezar.
Notion para Personas
Cuando tienes una herramienta que te permite organizar tu vida, las cosas empiezan a mejorar.
Notion 360 te permite llevar una vida ordenada y cumplir todos tus objetivos.
Obtener Notion 360
Precio especial con descuento para los primeros 50 en adquirir Notion 360.
Preguntas Frecuentes
¿Cual es el costo del sistema Notion 360?
– Primeros 50: 149€ (limitado a 50 personas)
– Oficial: 199€
¿Notion 360 incluye soporte?
Tienes soporte personalizado por 3 meses desde el día en que adquieres el sistema.
Te ayudamos a configurar cualquiera de las bases de datos e integrarlas a otras que puedas tener.
¿Hay algún manual para Notion 360?
Notion 360 viene con un configurador para que puedas empezar de forma sencilla e inmediata.
Así mismo tienes videos para cada una de las bases de datos en donde se explica el funcionamiento de cada una de ellas.
¿Tienes preguntas o dudas sobre Notion 360?
Por favor ponte en contacto con nosotros.
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