Plantilla Notion para Freelance, Autónomos y Empresas

Tenemos un sistema nuevo, se llama: Notion 360.

La Plantilla Notion para Freelance, Autónomos y Empresas es un sistema completo de gestión en Notion. Incluye 20 bases de datos integradas entre ellas para que muestren la información relevante en cada momento.

Si trabajas como Freelance, en una empresa o eres autónomo y necesitas un sistema que te permita de forma sencilla gestionar clientes, proyectos, tareas, facturas, pagar impuestos y conocer tus ganancias, estas plantillas en Notion te ayudarán a ahorrar cientos de horas para gestionar tu negocio con cálculos automáticos entre las bases de datos.

Plantilla Notion para Freelance, Autónomos y Empresas

Conoce a continuación los detalles de cada una de las bases de datos incluidas en este sistema Notion para Freelance, Autónomos y Empresas, y la función que cumplen al integrarse en un solo sistema de gestión digital en Notion. A continuación un video explicando el Dashboard y el funcionamiento general y al final tienes un video en dónde puedes conocer toda la estructura de las 20 bases de datos por dentro.

Dashboard y Funcionamiento

En este video puedes ver el funcionamiento general y el Dashboard que viene incluido dentro del sistema Notion. Te recomendamos que también veas el video al final de la publicación en donde se explican las 20 bases de datos.

Tablero Principal Notion

A esta pagina se le puede llamar la portada, tablero principal, dashboard o panel de inicio y tiene la intención de darte la bienvenida todos los días con la información relevante que necesitas ver de cualquiera de las 20 bases de datos y enlaces directos tanto internos como externos.

Esta preparada con formulas y filtros para mostrar los elementos en los que tienes que ejercer una acción, como son tareas pendientes, próximos cobros, pagos o eventos y accesos directos a otras secciones del sistema en donde puedes gestionar la información por separado.

– Enlaces internos o externos a páginas web u otras páginas Notion.
– Una zona de temporales para crear textos, información o recordatorios.
– El clima local de tu ciudad y una frase aleatoria de la base de datos de Citas.
– Todas o cualquiera de las 20 bases de datos que quieras ver.

Base de datos de Citas en Notion

Esta es una base de datos para almacenar citas o frases celebres de diferentes autores. Incluye una formula que te permite mostrar una cita diferente cada día de forma aleatoria en la portada. Puedes tener todas las citas o frases que quieras y las fórmulas incluidas se encargan de que todo funcione.

Base de datos de Subscripciones en Notion

Almacena toda la información sobre tus subscripciones y muestra únicamente los servicios que tienes que pagar próximamente por esa subscripción.

Base de datos de Cumpleaños en Notion

El único dato que necesitas es la fecha de nacimiento y el sistema te mostrará cuando es el próximo cumpleaños, edad, signo del zodiaco y generación de esa persona. Todo se calcula de forma automática con formulas en Notion.

Base de datos para Cobrar en Notion

Nunca olvides las fechas en las que tienes que cobrar dinero a tus clientes. Esta base de datos te recordará cuando tienes que enviar las próximas facturas en rangos de semanas o meses. Por ejemplo saber si la siguiente semana tienes que cobrar algún servicio a tus clientes.

Base de datos de Gastos Recurrentes en Notion

Hay algunos gastos recurrentes que no se consideran subscripciones, como pagar por el registro de un nombre de dominio para tu Blog de forma anual, pagar el servidor de alojamiento web de forma mensual o cualquier tipo de gasto recurrente que puedas tener. Esta base de datos te recuerda cuando es la fecha en la que tienes que pagar por esos servicios y puedes seleccionar que rangos de fechas quieres ver.

Base de datos de Eventos Generales en Notion

Aniversarios, revisiones médicas, visitas al veterinario y cualquier evento general para el que necesites tener un recordatorio para no olvidar la fecha.

Base de datos de Calendario en Notion

Un calendario anual que te permite tener todo organizado por meses.

Base de datos de Países en Notion

La base de datos para países esta pensada para tener el IVA, retenciones fiscales y porcentajes de Hacienda por país para clientes y empresas.

Base de datos de Empresas en Notion

Nombre de la empresa, pagina web, email de contacto, teléfono, dirección y numero de VAT para tener una completa base de datos para las empresas con las que trabajas.

Base de datos para Equipo en Notion

Tu equipo de trabajo para asignar diferentes tareas y que puedas ver en que esta trabajando cada uno de ellos.

Base de datos de Contactos en Notion

Puedes verlo como la agenda de contactos con toda la información de la gente con la que tienes que estar en contacto para los diferentes clientes y proyectos en los que estas trabajando.

Base de datos de Proyectos en Notion

Gestionar proyectos personales, empresariales o corporativos en Notion con una sola base de datos. Directamente vinculada con las bases de datos de tareas y empresas para tener en una sola pantalla toda la información relevante relacionada con cada Proyecto.

Base de datos de Tareas en Notion

Una base de datos general para todas las tareas asignadas en los proyectos.

Base de datos para Facturas en Notion

Relacionada directamente con la base de datos de Empresas, en donde solo necesitas seleccionar la empresa, escribir el precio unitario y todo será calculado de forma automática gracias a la base de datos de Países.

Es la manera más sencilla de llevar toda la Facturación en Notion. Si actualmente tienes un contador o una gestoría que lleva toda tu contabilidad, con este sistema de facturación en Notion puedes comprobar que todo sea correcto sin complicaciones.

Base de datos de Ganancias en Notion

Con el sistema de Notion para Empresas, en esta base de datos de Ganancias, se calculan de forma automática las facturas, los gastos y los pagos, para así mostrar la cantidad de dinero que realmente estas ganando al mes.

Base de datos de Gastos en Notion

Una base de datos para tener toda la información relacionada con los gastos.

Base de datos de Proveedores en Notion

Una lista completa de proveedores para que puedas asociarlos con tus gastos y conocer así proveedores y gastos comunes.

Base de datos para Deducción Fiscal en Notion

Esta base de datos calcula tus facturas, ganancias y gastos para decirte exactamente cuánto tienes que pagar en Hacienda y cuanto dinero estas ganando realmente después de pagar los impuestos.

Base de datos de Balance en Notion

Se realiza un cálculo de la cantidad total de ganancias y se resta el total de gastos para mostrar la cantidad de dinero que tienes como balance cada mes.

Bases de datos explicadas en video

Video en dónde se explican las 20 bases de datos a detalle.

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