Plantilla para Finanzas de Empresa en Notion

Seguramente pasas cientos de horas intentando llevar las finanzas de una empresa y te gustaría poder hacerlo de manera sencilla para ahorrar tiempo.

La Plantilla para Finanzas de Empresa en Notion de Talento Digital esta construida pensando en todos los dolores de cabeza que las personas y empresas tienen al realizar las diferentes tareas involucradas con la contabilidad.

Pensada para empresas, freelancers, autónomos, negocios, PYMES y cualquier persona o equipo de personas que necesite llevar un control financiero y la contabilidad dentro de una empresa.

Demo de Plantilla para Finanzas de Empresa

Obtener Plantilla para Finanzas de Empresa en Notion

Panel de control Finanzas de Empresa

Se compone de un dashboard principal en el que tienes toda la información financiera y económica de la empresa.

Puedes crear nuevos gastos e ingresos de manera inmediata, conocer los balances en las cuentas, el saldo global, gastos por categoría, por mes, realizar transferencias entre cuentas y ver el resumen anual.

Un panel de control que te permite ver toda la información financiera de la empresa en tiempo real. Funciona de manera automática y actualiza toda la información para que lleves un control real de los gastos e ingresos que tiene la empresa.

Crear Gastos o Ingresos de Empresa

En todas las plataformas tienes dos botones de automatización como primeras opciones.

En computadoras de escritorio, teléfonos móviles o celulares, tablets o en cualquier ordenador, tienes acceso inmediato como primera opción para crear gastos nuevos o ingresos en las diferentes cuentas de la empresa de manera rápida e instantánea.

Ambos te indican con un aviso la información importante que tienes que seleccionar para no cometer errores.

Ingresos nuevos de Empresa

· Nombre del ingreso o factura
· Cantidad del Ingreso
· Establecer Fecha
· Cuenta en la que ingresa el dinero
· Tipo de IVA
· Retenciones (IRPF)
· Impuesto
· Mes de Balance
· Notas

El sistema calcula en base a la selección de impuestos el resto de las cantidades.

· Sub-Total
· IVA
· Impuestos
· Total a Facturar
· Ganancias después de impuestos

Gastos nuevos de Empresa

· Nombre del gasto
· Cantidad del Gasto sin IVA
· Cantidad del Gasto con IVA
· Tipo de IVA
· Cuenta de la que sale el Gasto
· Fecha del Gasto
· Mes de Balance
· Categoría del Gasto
· Notas

Puedes añadir el gasto de la empresa con IVA o sin IVA y el sistema hace los demás cálculos.

· Total sin IVA
· IVA
· Total con IVA

Si pones la cantidad con IVA, el sistema separa el IVA para que puedas ver el Sub-Total y el IVA por separado.

Si pones la cantidad sin IVA, el sistema añade el IVA en base a lo establecido para que puedas ver el Sub-Total, IVA y Total por separado.

Saldos por Cuentas Bancarias y Tarjetas

Conoce el estado de cada una de tus cuentas en una sola vista. Estas se actualizan en tiempo real y te muestran el saldo de cada cuenta, si se encuentra en positivo, neutral o en negativo, reflejando la cantidad de dinero o deuda que tienes en cada una de ellas.

Puedes añadir diferentes cuentas de empresa o tarjetas de crédito corporativas y el sistema realiza todos los cálculos de manera automática para mostrar los saldos.

Transacciones por Cuentas Bancarias y Tarjetas

Entra a cualquiera de las cuentas o tarjetas para conocer a detalle todas las transacciones realizadas dentro de ella. Todos los ingresos, gastos y transferencias realizadas, para poder revisar la información que necesites y el historial completo de transacciones.

Balance General

El balance general te muestra el total entre todas las cuentas que tengas creadas, realizando cálculos automáticos para tomar decisiones de compra o inversión.

Gastos por Categoría en el mes actual

Es importante conocer en que categorías se gasta el dinero de la empresa para llevar las finanzas y contabilidad que te permiten descubrir fugas de efectivo o categorías en las que se gasta demasiado o en las que convendría invertir.

Unicamente se muestran las categorías en las que existen gastos.

Mobiliario, sueldos, servicios, compras, alimentos y las que necesites establecer de acuerdo a las actividades empresariales que tengas.

Gastos Totales en el mes actual

Los gastos totales del mes muestran de manera automática el mes en el que te encuentras, siempre el mes actual sin necesidad de modificar, filtrar, ordenar o calcular.

Transacciones por Mes

Al entrar a cada uno de los meses por separado, puedes ver todos los registros de ingresos y gastos que se realizaron durante ese mes.

Resumen Anual

Una vista general con todos los meses del presente año en donde se muestran de manera inmediata los ingresos, gastos y saldo, así como el IVA e impuestos a pagar por mes.

Desde Enero hasta Diciembre y siempre del año actual de manera automática, tienes las cantidades exactas para conocer los resultados mensuales de la empresa, su economía, rentabilidad, contabilidad, beneficios, impuestos y totales.

· Ingresos de la empresa por mes.
· Gastos de la empresa por mes.
· Saldo de la empresa por mes.
· IVA a pagar por mes.
· Impuestos a pagar por mes.

Gastos Anuales por categoría

Todas las categorías que añadas al sistema en una vista general. Conoces todos los gastos que ha realizado la empresa a lo largo del año en cada una de las categorías.

Transferencias entre Cuentas y Tarjetas

Realiza transferencias inmediatas entre las cuentas de banco que tiene la empresa o las tarjetas de crédito.

Sin afectar gastos o ingresos, transfiere dinero a cualquiera de las cajas que la empresa utilice.

Transferencias este Mes

Un registro del mes actual para conocer las transferencias realizadas entre las cuentas de la empresa.

Siempre el mes actual y de manera automática.

Realizar Transferencias

Con un botón de automatización realizas transferencias instantáneas entre cuentas de banco, efectivo o tarjetas de crédito. Todos los saldos y balance se actualizan de manera inmediata.

Gestión y Contabilidad de la Empresa

Se cuenta con una sección dedicada a la sección utilizando tablas en las vistas de las bases de datos para que puedas revisar e identificar todos los ingresos, gastos y transferencias de la empresa.

Gestionar la Contabilidad de la Empresa en tablas

Te permite ver de forma global todas las transacciones para buscar, filtrar y encontrar exactamente lo que necesitas.

Configuración de la Plantilla

La plantilla viene con una sección de configuración para que puedas establecer todos los parámetros necesarios de manera sencilla.

Configuración de Cuentas

Añade todas las cuentas de Banco o tarjetas de crédito o débito que necesites.

Configuración de tipo de Moneda

No importa si necesitas dólares, euros o pesos, con cambiar solo 4 propiedades, tienes todo el sistema trabajando en tu moneda local.

Configuración de Ingresos

Establece los diferentes tipos de IVA, retenciones IRPF e Impuestos, para que puedas seleccionarlos de manera sencilla al crear ingresos nuevos.

Configuración de Gastos

Establece los diferentes tipos de IVA que quieres aplicar en los gastos de la empresa para que puedas seleccionarlos de manera sencilla al crear gastos nuevos.

Configuración de Categorías

Establece todas las categorías que necesites para la gestión de gastos en la empresa.

Configuración de Meses

El sistema viene con los 12 meses del año 2024 y puedes añadir todos los que la empresa necesite, tanto meses de años anteriores, como los de años posteriores.