Plantilla para Gestionar Proyectos y Tareas en Notion

Esta Plantilla Notion para Gestionar Proyectos y Tareas cumple el objetivo de permitir a cualquier persona o empresa llevar una administración del tiempo de forma correcta.

Cuenta con bases de datos para proyectos, tareas, documentos y clientes en los que puedes llevar una gestión en conjunto o por separado.

Las bases de datos están relacionadas entre si para que puedas asociar e identificar en todo momento a que pertenece cada elemento e información.

Crea cualquier cantidad y tipo de proyectos, tareas para producción, pagos o reuniones, documentos para información como documentación, notas, enlaces, ideas o cualquier necesidad que puedas cubrir al crear un documento y un registro de clientes asociado a cada uno de los proyectos.

Video presentación y guía de la Plantilla

Una guía en video para que puedas conocer todos los detalles sobre la Plantilla para Gestionar Proyectos y Tareas en Notion.

Dashboard de Gestión para Proyectos, Tareas y Documentos

Un panel de control en la Plantilla para Gestionar Proyectos y Tareas en Notion con accesos directos a toda la información necesaria y que requiere una acción.

Proyectos Activos

Muestra de forma dinámica y automática los proyectos que se consideran activos, es decir que tienen tareas pendientes.

Puedes acceder directamente a cada uno de los proyectos para ver toda la información como tareas, documentos, pagos, reuniones y fechas de entrega relacionadas exclusivamente con ese proyecto.

Tareas Pendientes

Una vista global de las tareas pendientes que existen en todos los proyectos activos.

Tabla de Tareas Pendientes

Te permite ver de manera inmediata todas las tareas pendientes en orden cronológico de acuerdo a las fechas de entrega.

Semana de Tareas Pendientes

Puedes enfocarte por rangos de fecha semanales y organizar todas tus tareas por semana.

Mes de Tareas Pendientes

Una vista general de cada mes en donde puedes ordenar, mover y gestionar las tareas pendientes para todo el mes.

Tablero de Tareas Pendientes

Un Tablero Kanban en el que ves todas las tareas en orden cronológico por fecha y puedes arrastrar cada una de ellas entre las columnas sin empezar, en progreso y terminadas.

Documentos Recientes

Se muestran los 10 Documentos más recientes en todo el sistema de acuerdo a la fecha de creación y de última edición.

Próximas Reuniones y Próximos Pagos

Conoce de manera instantánea todas las próximas reuniones y pagos que tienes como pendientes a lo largo y ancho del sistema.

Al igual que los documentos, se muestran de forma automática y únicamente con las reuniones y pagos programados para los próximos 15 días.

Gestión Global

Un menú de gestión con accesos directos a las diferentes secciones en las que puedes gestionar de manera global toda la información relacionada con tus proyectos, tareas, documentos y clientes.

Gestión de Proyectos

Una sección dedicada para gestionar todos los proyectos en el sistema que se divide en dos pestañas.

Proyectos Activos

Acceso directo a todos los proyectos activos y que tienen tareas pendientes que requieren tu atención.

Puedes entrar a cada uno de ellos para gestionar el proyecto de manera integral y ver toda la información relacionada con ese proyecto.

Proyectos Terminados

Accede a todos los proyectos terminados o archivados que no tienen tareas pendientes, los tienes disponibles para revisar toda la información, tareas, pagos o reuniones terminadas y todos los documentos relacionados con ese proyecto.

Detalle de Proyecto

Entra a cada uno de tus proyectos para revisar toda la información relacionada al mismo, en donde tienes de manera integrada todas las tareas, documentos, pagos y reuniones asociadas y relacionadas con ese proyecto.

Gestión de Tareas

Una central de gestión para tareas globales en sus diferentes estados dentro de todos los proyectos.

Tareas Pendientes

Una vista general de todas las tareas pendientes dentro del sistema para conocer en orden cronológico todos los pendientes, fechas de entrega, proyecto y tipo de tarea.

Tareas por Proyecto

Agrupadas por proyecto, puedes inspeccionar la cantidad de tareas pendientes por proyecto y desplegar cada uno de ellos para revisar todas las taras por terminar que se tienen dentro del proyecto.

Tareas en Tablero

Con estilo Kanban para poder arrastrar las tareas entre los diferentes estados de manera sencilla y cómoda.

Tareas Terminadas

Todas las tareas terminadas que puedes revisar para ver información o notas dentro de cada una de ellas o bien cambiar su estado para que sea una tarea pendiente de nuevo.

Gestión de Documentos

Puedes gestionar todos los documentos en los diferentes proyectos y acceder a ellos de manera simple, sencilla y rápida.

Documentos por Proyecto

Conoce la cantidad de documentos por proyecto y revisa cada uno de ellos cuando lo necesites. Todo agrupado por proyecto para ir directamente a la información que necesitas.

Todos los Documentos

Encuentra de manera instantánea cualquier documento que exista en el sistema de manera global.

Gestión de Clientes

Accede de manera inmediata a la ficha de cada uno de tus clientes en donde puedes ver su nombre, teléfono, proyectos de cada cliente y todos los datos de contacto que necesites tener.

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