Todo en la vida es un proyecto. Pintar el cuarto, lanzar una web, preparar unas vacaciones — todo depende de tareas que hay que completar. Esta plantilla te ayuda a tener el control de eso: qué tienes pendiente, para qué proyecto, cuándo hay que entregarlo y en qué estado está todo.
Cómo funciona
Dashboard principal
Lo primero que ves al abrir la plantilla. Muestra de forma automática lo más reciente y lo más urgente: proyectos activos, tareas pendientes, documentos recientes y próximas reuniones y pagos. Todo dinámico — no tienes que actualizar nada a mano.
Proyectos activos
Solo aparecen los proyectos que tienen tareas pendientes. Cuando terminas todas las tareas de un proyecto, desaparece de esta vista automáticamente. Puedes entrar a cada proyecto para ver toda su información: tareas, documentos, pagos, reuniones y fechas de entrega.
Tareas pendientes
Vista global de todas las tareas pendientes en todos los proyectos, ordenadas cronológicamente. Las que tienen fecha próxima aparecen primero; las sin fecha, al final. Disponible en cuatro formatos:
Lista cronológica
Todas las tareas en orden de fecha de entrega. Ves de un vistazo qué es lo más urgente y a qué proyecto pertenece.
Vista semanal
Tareas organizadas por semana. Útil para planificar y redistribuir carga a lo largo de los días.
Vista mensual
Una visión completa del mes actual para gestionar y mover tareas según la disponibilidad.
Tablero Kanban
Arrastra las tareas entre los estados: sin empezar, en progreso y terminada. Ordenado por fecha dentro de cada columna.
Documentos recientes
Los 10 documentos más recientes del sistema por fecha de creación y última edición. Acceso inmediato a lo que has estado trabajando sin tener que buscar por proyecto.
Próximas reuniones y pagos
Reuniones y pagos son tareas etiquetadas con su tipo específico. El dashboard muestra únicamente los de los próximos días — no el año entero — para que el panel sea accionable en todo momento.
Gestión global
Menú de acceso directo a cada sección del sistema: documentos, proyectos, tareas y clientes. Para cuando necesitas ir a gestionar algo en detalle sin pasar por el dashboard.
Gestión de proyectos
Proyectos activos
Todos los proyectos en curso con tareas pendientes. Entra a cada uno para gestionar el proyecto de forma integral.
Proyectos terminados
Proyectos sin tareas pendientes, disponibles para consulta. Puedes revisar tareas, pagos, reuniones y documentos históricos, o reactivarlos si es necesario.
Detalle de proyecto
Cada proyecto tiene su propia página con todas las tareas, documentos, pagos y reuniones asociados. Todo lo relacionado con ese proyecto en un solo lugar.
Gestión de tareas
Central de tareas con vistas por estado, por proyecto y en tablero Kanban. Incluye acceso a tareas terminadas para consultarlas o reactivarlas.
Gestión de documentos
Documentos organizados por proyecto o en vista global buscable. Sirve para cualquier tipo de contenido: notas, enlaces, ideas, documentación técnica o lo que necesites guardar asociado a un proyecto.
Gestión de clientes
Ficha de cada cliente con nombre, teléfono, email, web y los proyectos asociados. Los clientes activos son los que tienen proyectos en curso; los inactivos, los de proyectos terminados.
Para quién es
Para freelancers, pequeñas empresas o cualquier persona que maneje varios proyectos a la vez y necesite saber en todo momento qué está pendiente, para quién y cuándo. Sirve igual para proyectos personales que para proyectos de clientes.
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