Llegas al salón de clases, abres Notion y en segundos sabes quién falta, quién llegó tarde, si alguien cumple años y qué tarea hay que entregar hoy. Sin cambiar fechas, sin filtros manuales — el sistema muestra siempre el día actual de forma automática.
Cómo funciona
Qué incluye
Vista de hoy
La pantalla principal del sistema. Cada día que abras Notion verás automáticamente:
- Alumnos ausentes — seleccionas quién falta con un clic
- Alumnos con retraso — registras llegadas tarde al instante
- Cumpleaños del día — sin buscar ni recordar
- Tarea por entregar — la que asignaste para hoy
Todo esto se actualiza solo todos los días durante todo el año escolar. No hay que tocar fechas ni configurar vistas nuevas.
Resumen semanal
La misma información que la vista de hoy, pero extendida a los cinco días de la semana actual. Ves quién faltó cada día, qué tarea había, quién no la entregó y los cumpleaños de los próximos 7 días. La semana avanza sola — el lunes siguiente verás la siguiente semana.
Las tareas solo se pueden asignar en días lectivos. El sistema no permite asignar en sábado o domingo y salta automáticamente al siguiente lunes.
Alumnos
Vista galería de todo el salón. Para cada alumno ves de un vistazo: nombre, aula, próximo cumpleaños, signo del zodiaco, generación, número de ausencias, tardanzas, tareas no entregadas y comentarios.
La plantilla viene con 30 perfiles ya preconfigurados — solo hay que añadir el nombre, apellido, foto y fecha de nacimiento de cada alumno.
Calendario de exámenes
El año escolar completo de agosto a julio, con 12 exámenes por mes ya preparados para cada mes. Para programar un examen solo tienes que seleccionar la materia y la fecha — el resto es automático.
Si en un mes hay 3 exámenes, usas 3 slots. Si necesitas 12, el sistema ya los tiene listos. No hay que crear ni configurar nada.
Calificaciones
Para calificar un examen: entras al mes actual, seleccionas el examen y el sistema genera automáticamente la plantilla con todos los alumnos. Solo introduces la calificación de cada uno.
El sistema calcula de forma automática:
- Promedio por materia de cada alumno
- Promedio del salón por materia
- Promedio trimestral por alumno y materia
- Promedio anual al terminar el año escolar
Todo viene preconfigurado: 144 exámenes por alumno (12 por mes × 12 meses), lo que supone más de 4.300 páginas de calificación listas para usar.
Perfil del alumno
Cada alumno tiene su ficha completa con todo su historial en un solo lugar:
- Datos personales: nombre, aula, edad, cumpleaños, signo del zodiaco, generación
- Ausencias: número de faltas y fechas exactas
- Tardanzas: número de retrasos y fechas exactas
- Tareas no entregadas: número y fechas
- Comentarios: notas del profesor con fecha — para alergias, comportamiento, logros o cualquier observación
- Calificaciones trimestrales: promedio por materia en cada trimestre
- Calificaciones anuales: promedio general al final del año
Estadísticas de asistencia
Vista global de ausencias y tardanzas de todos los alumnos. Ves cuántas veces ha faltado cada uno y en qué fechas exactas — útil para detectar patrones o alumnos que necesitan más atención.
Estadísticas de tareas
Registro de cuántas veces has asignado cada tema o materia. Sirve para mantener un equilibrio y saber cuál ha sido la temática menos trabajada al elegir la siguiente tarea.
Calendario de cumpleaños
Cumpleaños de los próximos 30 días con la edad que cumple cada alumno, su signo del zodiaco y su generación. Se actualiza solo — nunca hay que cambiar el rango de fechas.
Configuración inicial
Solo necesitas tres cosas para que el sistema funcione:
- Nombre, apellido, foto y fecha de nacimiento de cada alumno
- Materias para los exámenes
- Temas para las tareas
Todo lo demás — fórmulas, relaciones, vistas y cálculos — ya viene configurado.
Para quién es
Para profesores de primaria, secundaria o bachillerato que quieren centralizar la gestión del aula en un solo lugar y dejar de manejar hojas de cálculo dispersas. El sistema funciona igual de bien para un profesor con un grupo que para una escuela con varios salones.
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