Plantilla de Vacaciones de Empresa en Notion

Gestiona las vacaciones de todo tu equipo desde Notion sin hojas de cálculo ni emails perdidos. Cualquier empleado puede solicitar sus días con un solo clic, el sistema calcula automáticamente cuántos días le quedan y tú apruebas o rechazas cada solicitud desde un mismo lugar.

Cómo funciona

Qué incluye

Calendario global del equipo

Ve de un vistazo cuándo tiene vacaciones cada persona y detecta posibles conflictos antes de aprobar. Todo el equipo visible en un mismo calendario.

Solicitud de vacaciones con un clic

Cada empleado puede solicitar sus vacaciones directamente desde Notion seleccionando las fechas de inicio y fin. La solicitud queda registrada automáticamente en la base de datos de solicitudes y asociada a su perfil.

Conteo automático de días disponibles

La plantilla calcula en tiempo real los días totales asignados, los días ya solicitados y los días disponibles para cada persona. La fórmula de días excluye automáticamente sábados y domingos — solo cuenta días laborables.

Alerta cuando se superan los días asignados

Si alguien solicita más días de los que tiene disponibles, aparece una alerta automática 🔴. Mientras todo esté en orden, la alerta se muestra en 🟢. Sin revisión manual, sin cálculos a mano.

Revisión y aprobación de solicitudes

Recibe todas las solicitudes en un solo lugar con su estado: Sin empezar, En revisión o Aprobadas. Puedes revisar y aprobar cada solicitud de forma independiente antes de que quede confirmada en el calendario.

Para quién es

Para responsables de RRHH, dueños de pequeñas empresas o managers de equipo que gestionan vacaciones manualmente y quieren centralizar todo en Notion. No se necesita experiencia técnica para usarla — la plantilla ya viene configurada con todas las fórmulas y relaciones listas.

Fórmulas de Notion incluidas

La plantilla viene con todas las fórmulas ya configuradas. Las incluimos aquí por si quieres entender cómo funcionan o adaptarlas a tus necesidades.

Base de datos Personas

Días disponibles

prop("Días Totales") - prop("Días Solicitados")

Alerta

if(prop("Días Disponibles") < 0, "🔴", "🟢")

Base de datos Solicitudes

Días (excluye fines de semana)

round(
  dateBetween(dateEnd(prop("Fecha Fin")), dateStart(prop("Fecha Inicio")), "days") + 1
  + day(dateStart(prop("Fecha Inicio"))) - day(dateEnd(prop("Fecha Fin")))
  - (dateBetween(dateEnd(prop("Fecha Fin")), dateStart(prop("Fecha Inicio")), "days") + 1
    + day(dateStart(prop("Fecha Inicio"))) - day(dateEnd(prop("Fecha Fin")))) / 7 * 2
  - if(day(dateStart(prop("Fecha Inicio"))) == 0, 1, day(dateStart(prop("Fecha Inicio"))))
  + if(day(dateEnd(prop("Fecha Fin"))) == 6, 5, day(dateEnd(prop("Fecha Fin"))))
)

Rango

dateRange(prop("Fecha Inicio"), prop("Fecha Fin"))

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