“Son solo 50€ al mes” suena a poco hasta que sumas el hosting, las suscripciones, el alquiler, la luz y todo lo demás que pagas sin pensarlo cada mes. Un sistema de gastos fijos en Notion te muestra esa suma real antes de decidir si una compra extra tiene sentido ese mes en concreto.

  • Crear una base de datos de Meses con fechas reales para poder compararlas.
  • Distinguir gastos mensuales de gastos anuales y relacionarlos correctamente.
  • Sumar automáticamente el total de gastos fijos de cada mes con un rollup.
  • Identificar el mes y el año actuales con fórmulas, sin tener que actualizarlo a mano.
  • Mostrar siempre el gasto fijo del mes en curso dentro de tu sistema de finanzas.

Dos bases de datos: Meses y Gastos

La base de Meses lleva una propiedad de fecha real (no un texto como “enero”) para cada uno de los doce meses del año — eso es lo que permite a Notion comparar fechas más adelante. La base de Gastos guarda cada gasto fijo con su cantidad y una propiedad de selección que indica si es mensual o anual. Solo los gastos anuales necesitan una fecha propia, la del día en que se pagan; los mensuales no la necesitan porque se pagan siempre.

Relacionar cada gasto con sus meses

Un gasto mensual (como un hosting o una suscripción que pagas todos los meses) se relaciona con los doce meses del año. Un gasto anual (como una membresía que renuevas una vez al año) se relaciona únicamente con el mes en el que se paga. Esa relación es la que permite que cada mes “sepa” qué gastos le corresponden.

Sumar el total con un rollup

En la base de Meses, un rollup sobre la relación con Gastos —sumando la cantidad— calcula el total de gastos fijos de cada mes automáticamente. Si un mes tiene tres gastos relacionados, el rollup muestra la suma de los tres sin que tengas que calcular nada a mano.

Identificar el mes actual con fórmulas

Dos fórmulas comparan la fecha de cada fila con la fecha de hoy: una marca como verdadero el año en curso, otra marca como verdadero el mes en curso. Combinando ambas en un filtro puedes mostrar siempre el mes actual en una vista de galería, sin tener que cambiar el filtro manualmente cada vez que cambia el mes.

Llevar el total a tu sistema de finanzas

La parte más útil es traer esa misma información a donde realmente tomas las decisiones de gasto. Insertando una vista enlazada de la base de Meses —filtrada al mes actual— dentro de tu Plantilla para Finanzas Personales en Notion, ves el total de gastos fijos del mes justo al lado del saldo de tu cuenta antes de decidir si una compra extra es buena idea ese mes.