Si pagas internet, la luz o el alquiler todos los meses, no tiene sentido crear ese gasto a mano una y otra vez. Notion puede generarlo de forma automática con la fecha y la cantidad correctas, usando una plantilla de base de datos con la opción de repetición activada.

  • Crear una plantilla de base de datos con los valores fijos de un gasto recurrente.
  • Usar la fecha de duplicación para que cada repetición quede con la fecha correcta.
  • Activar la repetición automática y elegir cada cuánto se genera.
  • Saber qué no se actualiza solo y necesita revisión manual.

La plantilla como base del gasto recurrente

En lugar de usar la plantilla de “gasto nuevo” predeterminada, crea una plantilla específica para ese pago fijo — por ejemplo “Pago de internet” — y rellénala con todo lo que no cambia: la cuenta de la que sale el dinero, la categoría y la cantidad. Si dejas la cuenta vacía en la plantilla, cada gasto generado tampoco la va a traer, y tendrás que asignarla a mano cada vez.

La fecha de duplicación, no una fecha fija

Al configurar la fecha dentro de la plantilla, evita poner un día fijo como “el 4 de cada mes” — ese valor se queda igual en todas las repeticiones. La opción correcta es la fecha de duplicación: una fecha variable que toma el día real en el que se genera cada copia, así cada gasto queda con la fecha en la que realmente se creó.

Activar la repetición automática

Desde los tres puntos de la plantilla hay una opción “Repetir”, desactivada por defecto. Al activarla puedes elegir la frecuencia —diaria, semanal, mensual, anual o personalizada cada cierto número de días, semanas o meses—, la fecha en la que debe empezar a repetirse y la hora a la que se genera. Una vez guardado, Notion crea ese gasto en cada ciclo sin que tengas que hacer nada.

Lo que no se actualiza solo

Si tu sistema relaciona los gastos con una base de datos de Meses (como en el dashboard de finanzas personales), esa relación no se asigna en automático: cada vez que se genera un gasto recurrente, hay que entrar y asociarlo al mes correspondiente a mano. Lo mismo pasa si cambias de cuenta para pagar algo un mes puntual — el gasto recurrente seguirá usando la cuenta que quedó fija en la plantilla hasta que la cambies tú.

Varios gastos recurrentes, una sola plantilla de partida

Para crear el siguiente gasto recurrente —la luz, el alquiler, una suscripción anual— lo más rápido es duplicar la plantilla que ya tienes y cambiar solo el nombre, la cantidad y la categoría, en vez de configurar la repetición desde cero cada vez. La misma lógica aplica a los ingresos recurrentes, como un sueldo que entra el mismo día cada mes.

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