Atajos Apple para Notion: captura ideas desde cualquier dispositivo Apple
Notion tiene una app para iPhone y iPad, pero a veces quieres enviar algo a Notion sin ni siquiera abrir la app. Los Atajos de Apple, combinados con la API de Notion, lo hacen posible: una idea, una tarea o una nota va directamente a tu base de datos con un solo toque o con un comando de voz.
Qué necesitas antes de empezar
Para conectar los Atajos de Apple con Notion necesitas dos cosas:
- Un token de integración: lo creas en
notion.so/my-integrations. Das un nombre a la integración, le asignas permisos de lectura y escritura, y Notion te da un token secreto que necesitarás en el atajo. - El ID de la página de destino: es la parte de la URL de la base de datos de Notion que identifica la página. Se encuentra en la URL cuando abres la base de datos en el navegador.
Antes de que la integración pueda escribir en tu base de datos, debes conectarla manualmente a esa página: desde la base de datos, en el menú de tres puntos, busca la opción de conexiones y añade tu integración.
Cómo funciona el atajo
El atajo se construye en la app Atajos de Apple con los siguientes pasos:
- Pedir texto al usuario: el atajo pide que introduzcas el texto (o lo dictes por voz)
- Preparar el JSON: el texto se formatea como un objeto JSON con la estructura que espera la API de Notion (tipo de bloque, contenido, propiedades de la nueva entrada)
- Hacer la petición a la API: el atajo hace una petición HTTPS a
api.notion.comcon el método POST, incluyendo el token de autenticación y el JSON preparado
El resultado es que el texto que hayas introducido aparece como una nueva entrada en tu base de datos de Notion.
Errores comunes al depurar
Dos errores aparecen con frecuencia al construir el atajo, y ambos son fáciles de resolver una vez que sabes qué buscar:
- “Notion-version header failed”: la API de Notion exige incluir un header
Notion-Versioncon una fecha concreta en la petición. Si falta o está mal escrito, la petición falla con este error. - “[nombre] is not a property that exists”: el nombre de la propiedad de título depende del idioma con el que tengas configurada tu cuenta de Notion — en una cuenta en español se llama “Nombre”, en una cuenta en inglés “Name”, y así para cada idioma. Si copias un JSON de ejemplo en inglés pero tu base de datos está en español, tienes que cambiar el nombre de la propiedad en el atajo para que coincida exactamente con el de tu base de datos.
Las tres variantes del atajo
El módulo muestra cómo construir tres versiones del atajo según qué información quieres capturar:
- Solo título: crea una entrada con el texto como nombre de la página. Ideal para capturar tareas rápidas o ideas en una sola línea.
- Solo cuerpo: crea una entrada y pone el texto como contenido dentro de la página. Útil para notas más largas.
- Título y cuerpo por separado: el atajo pregunta primero el título y luego el contenido, creando una entrada completa con ambos.
Activación por voz con Siri
El atajo se puede activar diciendo “Oye Siri, [nombre del atajo]”. Esto convierte la captura en completamente manos libres: puedes dictar una idea al Apple Watch, al HomePod o al iPhone con las manos ocupadas, y la nota llega automáticamente a Notion.
La misma técnica funciona en Mac, iPad, iPhone y Apple Watch. El atajo es universal dentro del ecosistema Apple.