Relaciones en Notion: conectar bases de datos entre sí
Una base de datos aislada es útil. Varias bases de datos conectadas son un sistema. Las relaciones de Notion permiten que la información de una base de datos aparezca en otra, creando vínculos que reflejan la realidad de tu trabajo.
Qué es una relación
Una relación es un tipo de propiedad especial. Cuando la añades a una base de datos, estás diciendo: “cada entrada de esta base de datos puede estar vinculada a una o varias entradas de otra base de datos diferente”.
El ejemplo más claro es tareas y proyectos. Si tienes una base de datos de proyectos y otra de tareas, puedes añadir una propiedad de relación a la base de datos de tareas que apunte a la de proyectos. Así, cada tarea puede asociarse al proyecto al que pertenece.
Relaciones bidireccionales
Las relaciones en Notion son bidireccionales por defecto. Cuando conectas tareas con proyectos, la relación se crea en ambas direcciones: las tareas saben a qué proyecto pertenecen, y los proyectos saben qué tareas tienen asociadas.
Esto significa que si abres un proyecto, puedes ver todas sus tareas. Y si abres una tarea, puedes ver a qué proyecto pertenece. La conexión funciona en los dos sentidos sin necesidad de configuración extra.
Un sistema de ejemplo: clientes, países, servicios, proyectos y tareas
El módulo construye un sistema práctico con cinco bases de datos relacionadas entre sí:
- Clientes: cada cliente tiene un país asociado (relación con la base de datos de países)
- Países: muestra cuántos clientes hay por país
- Servicios: los tipos de servicio que ofreces
- Proyectos: cada proyecto está asociado a un cliente y a un servicio
- Tareas: cada tarea pertenece a un proyecto
Este sistema permite, por ejemplo, entrar a un proyecto y ver de un vistazo el cliente, el país de ese cliente, el tipo de servicio y todas las tareas pendientes. O entrar a un cliente y ver todos los proyectos activos que tiene.
Cómo añadir una relación
Para añadir una relación a una base de datos, añades una nueva propiedad de tipo “Relación”. Notion te pregunta con qué base de datos quieres conectarla. Una vez configurada, cada entrada de la base de datos muestra un selector donde puedes elegir las entradas relacionadas de la otra base de datos.
Mini dashboard con vistas enlazadas
Una vez que tienes bases de datos relacionadas, puedes construir un mini dashboard que muestre vistas enlazadas de varias bases de datos en una sola página. Cada sección del dashboard muestra la información de una base de datos con los filtros que más te interesen, aprovechando las relaciones para mostrar contexto cruzado: en la sección de proyectos ves el cliente; en la sección de tareas ves el proyecto al que pertenecen.