Páginas en Notion: la base de todo tu espacio de trabajo
Todo en Notion vive dentro de una página. Cuando entiendes bien cómo funcionan las páginas y qué puedes hacer con ellas, tienes la base para construir cualquier sistema que necesites.
Crear una página nueva
Para crear una página en Notion tienes varias opciones: el botón de nueva página en la barra lateral, el atajo Cmd/Ctrl + N o simplemente escribir /page dentro de cualquier otra página para crear una subpágina.
Cuando creas una página, lo primero que ves es el campo del título. El título es el nombre de la página y aparece tanto en la barra lateral como en las migas de pan de la navegación. Conviene elegirlo bien porque lo usarás para encontrar la página después.
Personalización con icono y portada
Cada página puede tener un icono y una imagen de portada. El icono aparece en la barra lateral junto al nombre y dentro de la propia página. Puedes usar los emojis del sistema, iconos de Notion, o subir tu propia imagen personalizada (Notion recomienda 280×280 píxeles para que se vea nítida). La portada ocupa la parte superior de la página y la hace visualmente reconocible: puedes elegir una de la galería de Notion, subir tu propia imagen, pegar la URL de una imagen externa, o buscar directamente en Unsplash.
Estas opciones son completamente opcionales, pero ayudan mucho a organizar visualmente un espacio de trabajo con muchas páginas.
Tipos de contenido que puedes añadir
Una página de Notion puede contener prácticamente cualquier tipo de contenido. Más allá del texto básico, puedes insertar:
- Contenido multimedia: imágenes, vídeos, archivos de audio, código
- Incrustaciones externas: tweets, vídeos de YouTube, mapas de Google, documentos de Google Drive, tableros de Figma, repositorios de GitHub
- Marcadores de enlace: guarda cualquier URL con vista previa de título, descripción e imagen
- Columnas: organiza el contenido en dos o más columnas lado a lado
- Tablas simples: tablas de texto sin las funciones avanzadas de las bases de datos
Todo esto se inserta con el menú de bloques (tecla /) que aparece al escribir en cualquier parte de la página.
Subpáginas y jerarquías
Dentro de una página puedes crear otra página. Esa página puede contener a su vez más páginas. No hay límite de profundidad, lo que te permite crear cualquier estructura jerárquica que necesites: carpetas dentro de carpetas, secciones dentro de proyectos, notas dentro de categorías.
Las subpáginas aparecen en la barra lateral anidadas bajo su página padre, y puedes expandirlas o contraerlas para gestionar el espacio visual.
Opciones avanzadas de página
El menú de tres puntos en la barra superior de cada página da acceso a opciones importantes:
- Compartir y publicar: invitar personas por email o publicar la página en internet con una URL pública
- Comentarios: activar o desactivar el panel de comentarios
- Historial de versiones: ver y restaurar versiones anteriores de la página
- Bloquear página: impedir ediciones accidentales mientras se revisa
- Exportar: descargar la página como PDF, HTML, Markdown o CSV
- Importar: traer contenido de fuentes externas a esta página
- Conexiones: vincular integraciones externas (Slack, GitHub, etc.)