La interfaz de Notion: barra lateral y barra superior
Notion tiene una interfaz limpia y relativamente sencilla una vez que entiendes qué hay en cada zona. Hay dos áreas principales que conviene conocer bien: la barra lateral izquierda y la barra superior que aparece en cada página.
La barra lateral izquierda
La barra lateral es el panel de navegación principal de Notion. Desde aquí puedes acceder a todo tu espacio de trabajo. Sus elementos principales son:
Cuentas y espacios de trabajo: en la parte superior aparece el nombre de tu cuenta o espacio de trabajo. Si tienes varias cuentas o varios espacios, puedes cambiar entre ellos desde aquí.
Búsqueda: el acceso rápido a la búsqueda global de Notion. Puedes buscar cualquier página, base de datos o contenido de tu espacio. El atajo de teclado (Cmd/Ctrl + K) es especialmente útil para acceder a ella sin usar el ratón.
Inicio y notificaciones: la sección de inicio muestra páginas recientes y sugerencias. Las notificaciones te avisan de menciones o comentarios en páginas compartidas.
Páginas: aquí aparece el árbol de páginas de tu espacio de trabajo. Las páginas que creas aparecen listadas, y puedes expandirlas para ver las subpáginas que contienen. Puedes reorganizarlas arrastrándolas.
Ajustes: acceso a la configuración de tu cuenta, notificaciones, idioma, integraciones y opciones del espacio de trabajo.
La barra lateral se puede ocultar para ganar espacio cuando trabajas en una página concreta. En móvil, se accede deslizando desde el borde izquierdo.
La barra superior de cada página
Cuando estás dentro de una página, en la parte superior aparece una barra con varios elementos:
Flechas de navegación: permiten avanzar y retroceder entre páginas visitadas, como un navegador web.
Pestañas: Notion permite abrir varias páginas como pestañas en la misma ventana, similar a como funciona un navegador.
Migas de pan (breadcrumbs): muestran la ruta de la página actual dentro de la jerarquía de tu espacio. Si estás en una subpágina, ves las páginas padre encima.
Compartir: acceso a las opciones para compartir la página con otras personas o publicarla en internet.
Comentarios: abre el panel lateral de comentarios de la página.
Notificaciones: acceso rápido a las notificaciones relacionadas con esa página concreta.
Favoritos: permite añadir la página a tu lista de favoritos para acceder más rápido.
Tres puntos (opciones de página): menú con todas las opciones disponibles para esa página: historial de versiones, bloquear página, exportar, importar, añadir conexiones y más.
Atajos de teclado esenciales
Notion tiene atajos para las acciones más frecuentes. Los más útiles para empezar:
- Cmd/Ctrl + K: abrir la búsqueda global
- Cmd/Ctrl + N: crear página nueva
- /: dentro de cualquier página, abre el menú de bloques para insertar contenido
- Cmd/Ctrl + /: cambiar el tipo de un bloque existente
Aprender estos cuatro atajos desde el principio acelera mucho el trabajo diario en Notion.